Nieuwsbericht Geheimhouding persoonsgegevens aanvragen
In de Basisregistratie Personen (BRP) zijn persoonsgegevens opgenomen van iedereen die in de gemeente woont. BRP is de officiële naam voor de Nederlandse bevolkingsadministratie. Het gaat hierbij niet alleen om adresgegevens, maar bijvoorbeeld ook om gegevens over huwelijk, nationaliteit, ouders en kinderen. Deze gegevens worden veelal automatisch verstrekt aan overheidsinstanties en enkele bijzondere maatschappelijke instellingen zoals pensioenfondsen (voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun wettelijke taken). Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties bepaalt welke informatie aan deze instanties wordt verstrekt. Je kunt het verstrekken van gegevens aan deze instanties niet voorkomen, omdat dat wettelijk is bepaald.
Wanneer is een verzoek om geheimhouding wel mogelijk?
In enkele gevallen kunnen 'derden' vragen om jouw gegevens uit de BRP aan hen te verstrekken. Het gaat dan om bijvoorbeeld een advocaat die een dagvaarding aan jouw adres wil uitbrengen en niet-commerciële instellingen. Voor deze verstrekkingen kun je om geheimhouding van jouw gegevens verzoeken.
Aan commerciële organisaties of particulieren wordt vanwege privacybescherming nooit informatie verstrekt uit de BRP!
Hoe kun je een verzoek om geheimhouding indienen?
Je kunt het verzoek om geheimhouding digitaal met DigiD of schriftelijk indienen bij de gemeente met het formulier 'Verzoek tot geheimhouding persoonsgegevens'.
Heb je geen internet?
Een papieren formulier is verkrijgbaar bij het gemeentelijke Klant Contact Centrum (KCC), Markt 50 in Meerssen. Wij kunnen jou het formulier ook per post toesturen. Bel hiervoor met ons Klant Contact Centrum, telefoon 14 043. Als de gemeente jouw verzoek heeft verwerkt, ontvang je een bevestiging.
Gegevensverstrekking blijft mogelijk
Ook na verwerking van jouw verzoek om geheimhouding blijft verstrekking van jouw persoonsgegevens mogelijk. Als een derde in dat geval om jouw gegevens verzoekt, dient de gemeente een wettelijke procedure te volgen waarbij jij jouw zienswijze over het verzoek kunt kenbaar maken. Hierdoor kan de gemeente een afgewogen beslissing nemen over het wel of niet verstrekken van jouw gegevens.
Weten aan wie jouw gegevens zijn verstrekt?
Wil je weten aan wie in het afgelopen jaar gegevens over jou zijn verstrekt uit de basisregistratie? Je kunt daarvan schriftelijk een overzicht opvragen bij de gemeente. Binnen enkele weken krijg je het overzicht kosteloos thuisgestuurd.
Juistheid van jouw gegevens van groot belang
Het is van groot belang dat jouw gegevens in de basisregistratie juist en actueel zijn. Twijfel je aan de juistheid? Neem dan contact op met de afdeling Samenleving van de gemeente via telefoon 14 043. Over jouw rechten en verplichtingen in het kader van de basisregistratie is een folder verkrijgbaar in het gemeentelijke Klant Contact Centrum (Markt 50 Meerssen). Je kunt deze brochure ook inzien op www.rvig.nl/brochure-basisregistratie-personen
Vragen?
Bel met ons gemeentelijke Klant Contact Centrum (KCC), telefoon 14 043. Of stuur een mailtje aan info@meerssen.nl.