Nieuwsbericht Reactie college en managementteam op notitie over gemeente Meerssen
Een door de gemeenteraad ingehuurde extern adviseur heeft ongevraagd een evaluatienotitie opgesteld rondom het vergader- en raadsgriffiemodel 'De raad aan het stuur'.
Zowel burgemeester en wethouders als het managementteam van de gemeente Meerssen heeft kennis genomen van deze evaluatienotitie en is hiervan zeer geschrokken. Niet alleen van de inhoud en de bewoordingen, maar ook van de manier waarop de notitie tot stand is gekomen.
Notitie draagt niet bij aan het vertrouwen van inwoners in de lokale overheid
Voorop staat dat wij een onafhankelijke evaluatie, mits terdege uitgevoerd, nog steeds toejuichen. En er aan willen meewerken. Een efficiënte en effectieve wijze van vergaderen, de juiste ambtelijke ondersteuning (in de vorm van de griffie) en goede onderlinge verhoudingen dragen bij aan goede besluitvorming voor de gemeenschap van Meerssen, voor al onze inwoners en ondernemers.
Inwoners en ondernemers van de gemeente Meerssen willen een gemeente die haar uiterste best doet voor de inwoners van Meerssen, Rothem, Ulestraten, Geulle en Bunde. Die inwoners en ondernemers hebben geen boodschap aan deze notitie. De notitie draagt niet bij aan het vertrouwen van inwoners in de lokale overheid, aan het vertrouwen in onze gemeente.
Het nieuwe vergadermodel 'De raad aan het stuur' dat nu geëvalueerd is, was oorspronkelijk bedoeld om te zorgen voor meer harmonie en verbinding in de onderlinge verhoudingen van de gemeenteraad. De notitie die nu voorligt, zorgt naar de mening van het college en het MT juist voor een averechts effect op de onderlinge verhoudingen.
Wij herkennen ons niet in het door de adviseur geschetste beeld én vinden de woordkeuze zeer respectloos. Woorden die volgens ons niet passen in een respectvol Meerssen. Ook heeft er geen hoor-wederhoor plaatsgevonden en de adviseur baseert zich op aannames en feitelijke onjuistheden. Verder is de notitie in onze ogen niet representatief. Een dergelijke wijze van rapporteren gaat fundamenteel in tegen onze principes van eerlijkheid en transparantie en raakt onze integriteit.
Er is een onafhankelijk orgaan (van de gemeenteraad), de werkgeverscommissie, de werkgever van de griffie. Ook die werkgeverscommissie heeft unaniem verklaard afstand te nemen van de notitie van de adviseur. Deze commissie herkent zich niet in de aantijgingen.
Wat de gemeenteraad van de notitie vindt, is aan de raad zelf. De gemeenteraad staat immers los van het college en van de ambtelijke organisatie. Inmiddels, 8 november, is ons ter ore gekomen dat alle raadsfracties zich gedistantieerd hebben van de notitie.
Dat de vergadercultuur verbetering behoeft, staat voor ons buiten kijf. Het college vindt het belangrijk dat gezamenlijk onder deskundige leiding gewerkt wordt aan de onderlinge samenwerking tussen gemeenteraad, college, griffie en managementteam. Onze inzet blijft gericht op de doorontwikkeling van het (BOB)vergadermodel.
De gemeente Meerssen, en dan spreken we over de burgemeester, de wethouders en het managementteam, vinden dat een goede onderlinge relatie en respectvol gedrag voorwaarden zijn voor iedereen in de hele organisatie om zijn of haar werk te kunnen doen. Wanneer iemand zich onveilig zou voelen binnen de hele organisatie dan nemen we dat zeer serieus. Altijd. En dat blijven we doen.
Vervolg
Het college van burgemeester en wethouders en het MT van de gemeente Meerssen gaan in elk geval met medewerkers binnen de organisatie in gesprek over de notitie en de zaken die daarin zijn aangegeven.